1. เปิดโปรแกรม MIS TalkingPen Sync โดยดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอน MIS TalkingPen Sync บนหน้าจอ Desktop
2. จากนั้นโปรแกรมจะทำการค้นหาปากกาให้โดยอัตโนมัติ ในขั้นตอนนี้ให้เสียบปากกาเข้ากับคอมพิวเตอร์ด้วยสาย USB
3. เมื่อโปรแกรมตรวจพบปากกา ก็จะแสดงคำว่า "เย้! พบ TalkingPen แล้ว" ก็จะเข้าสู่หน้าจอต่อไป
4. หน้าจอการจัดการไฟล์ จะแสดงข้อมูลหนังสือที่มีจำหน่ายทั้งหมด โดยหนังสือที่ยังไม่มีในปากกาจะแสดงผลเป็นหน้าปกหนังสือจางๆ และไม่มีเครื่องหมายถูกในช่องด้านหน้า
เมื่อทำการเลือกไฟล์หนังสือที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม "เริ่มต้นจัดการคัดลอกไฟล์หนังสือลงปากกา TalkingPen" ที่อยู่ด้านล่างสุด
5. หลังจากกดปุ่มแล้ว โปรแกรมจะทำการดาวน์โหลดไฟล์ปากกาจากอินเตอร์เน็ตก่อน ซึ่งความเร็วในการดาวน์โหลดไฟล์ขึ้นอยู่กับแพคเกจอินเตอร์เน็ตของผู้ใช้งาน
6. เมื่อดาวน์โหลดเสร็จ ก็จะทำการคัดลอกไฟล์ลงปากกาให้ในขั้นตอนต่อไป ซึ่งความเร็วขึ้นอยู่กับจำนวนและขนาดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา
7. เมื่อคัดลอกเสร็จเรียบร้อย ท่านสามารถปิดโปรแกรม และถอดปากกา TalkingPen ออกจากคอมพิวเตอร์ไปใช้งานได้ทันที
1. คลิกที่ปุ่ม "ค้นหาหนังสือ" ที่มุมบนด้านซ้ายของโปรแกรม
2. ให้พิมพ์ชื่อหนังสือที่ต้องการค้นหา โดยสามารถพิมพ์แค่บางคำ โปรแกรมจะช่วยค้นหาหนังสือที่มีชื่อเกี่ยวข้องกันขึ้นมาให้ จากนั้นทำการเลือกชื่อหนังสือเล่มที่ต้องการแล้วกดปุ่ม "ตกลง"
3. เมื่อกดปุ่มตกลงแล้ว โปรแกรมจะทำการเลือกหนังสือเล่มที่ท่านค้นหามาให้ จากนั้นท่านสามารถเพิ่มหรือลบไฟล์หนังสือนี้ได้ในลำดับต่อไป